Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) und nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte(r)

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Verband der unabhängigen Kfz-Sachverständigen e.V.
Hauptstraße 80, 56477 Rennerod
Telefon: 02664 990950
E-Mail: info@vks-24.de

Datenschutzbeauftragte(r):
Es ist keine oder kein Datenschutzbeauftragte(r) benannt. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Anschrift.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
⚠ Angabe fehlt: zuständige Aufsichtsbehörde

Angemeldete Mitglieder können Auskunft, Datenexport und Löschung ihres Kontos unter „Meine Daten & Datenschutz“ jederzeit selbst auslösen.

Öffentliche Website

Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Cookies und Einwilligung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige beziehungsweise funktionale Cookies. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Werbe- oder Analysedienste Dritter eingebunden; Auswertungen erfolgen ausschließlich aggregiert und anonym.

• „vks_consent“ – speichert Ihre Cookie-Auswahl.
• „sv_ansicht“ und „sv_pro_seite“ – merken sich Ihre Darstellung des Sachverständigen-Verzeichnisses (Kachel- oder Listenansicht, Treffer je Seite), Laufzeit bis zu einem Jahr.
• Sitzungs-Cookie der Anwendung – hält Ihre Anmeldung aufrecht und schützt Formulare gegen Fremdabsenden.

Diese Cookies enthalten keine Angaben, aus denen wir Sie erkennen könnten, und sind für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Sachverständigen-Verzeichnis

Im öffentlichen Verzeichnis erscheinen nur Angaben, die das jeweilige Mitglied ausdrücklich zur Veröffentlichung freigegeben hat – etwa Name, Büroanschrift, Fachgebiete und geschäftliche Kontaktdaten. Private Anschriften, Geburtsdaten, Bankverbindungen und interne Vermerke werden niemals öffentlich ausgegeben.

Infopaket und Kontaktaufnahme

Wenn Sie ein Infopaket zur Mitgliedschaft anfordern oder uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, gegebenenfalls Telefon) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Sie werden verschlüsselt gespeichert.

Versendete Anfragen werden 90 Tage nach dem Versand gelöscht; konnte eine Anfrage technisch nicht zugestellt werden, spätestens nach 30 Tagen.

Auftragsanfragen an Sachverständige

Über das Verzeichnis können Sie ein Mitglied unmittelbar anfragen. Ihre Angaben (Name, E-Mail, gegebenenfalls Telefon und Ihre Nachricht) werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich an das von Ihnen ausgewählte Mitglied weitergeleitet – nicht an Dritte und nicht zu Werbezwecken. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

⚠ Angabe fehlt: Aufbewahrungsfrist für Auftragsanfragen

Mitgliederportal

Der angemeldete Bereich verarbeitet deutlich mehr Daten als die öffentliche Website. Grundlage ist überwiegend die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c).

Mitgliedschaft und Stammdaten

Zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Büro und Fachgebieten sowie – für den Beitragseinzug – Ihre Bankverbindung. Diese Daten sind streng rollenbasiert zugänglich und werden verschlüsselt gespeichert.

Beiträge und Rechnungen

Rechnungen und Zahlungsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden für deren Dauer aufbewahrt, auch nach einem Austritt.

Bewerbungen um eine Mitgliedschaft

Unterlagen zu entschiedenen Bewerbungen – angenommen wie abgelehnt – werden 6 Monate nach der Entscheidung gelöscht.

Fortbildungsnachweise

Nachweise über Fortbildungen bewahren wir 10 Jahre auf. Die Frist folgt der Fortbildungsordnung des Verbandes und dient dem Nachweis gegenüber Dritten.

Meldungen an die Wettbewerbszentrale (WBV)

Gemeldete Sachverhalte und die dazugehörige Bearbeitung bewahren wir 5 Jahre auf.

Sitzungen und Protokolle

Für Sitzungen der Gremien verarbeiten wir Anwesenheitslisten, Wortprotokolle und Beschlüsse. Protokolle sind Teil der Verbandsdokumentation und werden dauerhaft aufbewahrt; interne Mitschriften der Protokollführung verlassen den Verwaltungsbereich nicht.

Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge

Änderungen an Rechten, Rechnungen, Datenexporten und vergleichbaren Vorgängen werden nachvollziehbar protokolliert. Das dient der Nachvollziehbarkeit und dem Schutz Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 32 DSGVO). Besonders schützenswerte Inhalte wie Bankverbindungen, Geburtsdaten oder private Kontaktdaten werden dabei ausdrücklich nicht mitprotokolliert.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Empfänger sind ausschließlich Dienstleister, die für uns weisungsgebunden tätig werden; mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:

• Hosting und Serverbetrieb: ⚠ Angabe fehlt: Hosting-Dienstleister
• E-Mail-Versand: ⚠ Angabe fehlt: Versanddienstleister
• Mitgliederverwaltung: easyVerein (SD Software Design GmbH) – Abgleich der Mitgliederdaten über eine Schnittstelle.

Darüber hinaus geben wir Daten weiter, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder – bei vermittelten Auftragsanfragen – an das von Ihnen ausgewählte Mitglied.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Verarbeitung und Speicherung erfolgen ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.

Speicherdauer im Überblick

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Bereitstellungspflicht und automatisierte Entscheidungen

Für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne sie können wir eine Mitgliedschaft nicht begründen oder durchführen. Alle darüber hinausgehenden Angaben – etwa Profiltext oder Foto – sind freiwillig.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.